Een veilige omgeving voor leerkracht en leerling?

Dat er op scholen en onderwijsinstellingen veel persoonsgegevens verwerkt worden zal voor niemand een verrassing zijn. Weet jij eigenlijk welke gegevens er binnen jouw onderwijsinstelling of de onderwijsinstelling van je kind worden verzameld?

Toezichthouder luidt de noodklok

Het rapport dat de Autoriteit Persoonsgegevens (hierna: AP) op 4 november 2021 publiceerde deed flink wat stof deed opwaaien. Zorgvuldige omgang met de gegevens van kinderen en jongvolwassen is cruciaal. Dit zijn namelijk kwetsbare groepen. De AP laat in een brief aan De Minister van Onderwijs weten dit te zien als een inherent onderdeel van goed en veilig onderwijs.

Welke gegevens worden er dan op scholen verwerkt? Natuurlijk de gangbare zaken, zoals naam en contactgegevens. Maar vaak ook erg gevoelige gegevens. Denk hierbij aan eventuele medische gegevens, het gedrag van het kind of de thuissituatie. Onze ervaring is dat dit nog meer is dan dat scholen zelf al dachten. En dat veel van die gegevens veel te lang bewaard blijven.

Daarnaast is er de laatste jaren in het onderwijs steeds meer aandacht gekomen voor digitaal leren en digitale tools die het lesprogramma ondersteunen. Scholen hebben vaak niet in kaart welke gegevens deze systemen verzamelen en wat de gegevensstromen hiervan zijn.

Scholen hebben het niet op orde

De grootste uitdaging in de onderwijssector is om overzicht te houden op al haar verwerkingen. Veel scholen hebben niet de kennis en tools in huis om te dit doen.

Volgens de AP zijn er 3 trends in het onderwijs te zien die risico`s met zich meebrengen:

• Monitoring van leerlingen en studenten
• Afhankelijkheid van grote leveranciers
• Meer uitwisseling van gegevens in samenwerkingsverbanden

De 3 belangrijkste acties voor scholen

De aanbevelingen die de AP hierbij doet zijn als volgt:

• Breng de basis op orde
• Houd documentatie up-to-date en voldoe aan de verantwoordingsplicht
• Richt governance in en versterk de rol van de FG

“Voor veel onderwijsinstellingen is het een uitdaging om overzicht te houden op alle verwerkingen van persoonsgegevens“.
(reactie onderwijsinstellingen op rapport Autoriteit Persoonsgegevens)

De meeste onderwijsinstellingen zijn dus het overzicht verloren en hebben niet de tijd alles opnieuw in kaart te brengen. Dat is begrijpelijk.

ISPE heeft de expertise en ruime ervaring binnen de onderwijssector om dit snel en efficiënt uit te voeren. En de tools om te zorgen dat je actueel blijft. Zo kunnen de mensen binnen de onderwijsinstellingen doen waar hun passie ligt, namelijk jongeren zichzelf laten ontwikkelen. Maar dan wel in een veilige omgeving voor leerkracht en leerling.

Hoe zou het voor jullie zijn als je als school weet waar je staat op AVG-gebied en wat je moet doen? En hoe dit zo eenvoudig en doeltreffend mogelijk kan? Neem dan contact met ons op.